TOPIC旅費取扱い要項

                                               2009年  9月 24日 暫定
                                         改訂  2011年  8月  3日 幹事会
                                         改訂　2011年  9月 26日 幹事会

　この要項は，TOPICの用務のために旅行する場合の旅費の支給に関し必要な
事項を定める。
　（当面は暫定試行として，随時見直し改訂するものとする。）

１． 支給対象
　以下の者について，事前の申し出により，交通費を実費で支給する。事前の
申し出がない場合および所属先から支給される場合には支給しない。
　1. TOPICの行事を運営する幹事等あるいはその代理出席者及び事務局スタッフ
　2. TOPICの行事に招かれて出席する講師
　3. TOPICの用務で外部の会議等に派遣する幹事等

２．交通費
　所属先最寄りの駅またはバス停から会場最寄りの駅またはバス停までの航空
運賃（原則として最も安価の普通席クラス），または，鉄道・バス運賃（特急，
座席指定を含む，原則として最も安価の普通運賃）の実費を支給する。タクシー
については，特別の理由がある場合を除いて支給しない。

３．宿泊費
　二日以上にまたがる行事の場合，および特別の理由がある場合に，12,000円の
範囲内で実費を支給する。

４．日当
　原則として支払わない。

５．支払方法
　TOPIC幹事会（メーリングリスト）へ申し出て，実費精算を受ける。TOPICの
行事に招かれて出席する講師については，TOPIC事務局へ旅費精算書(別紙様式)を
提出することとする。
　なお，航空運賃と宿泊費及びタクシー等については，領収書のTOPIC事務局へ
の提出を必要とするが，鉄道・バス運賃は原則の範囲内であれば金額申告とする。
　領収書の宛名は，「東北学術インターネットコミュニティ」もしくは「TOPIC」
とする。

６．振込先
　年度最初の請求時に，TOPIC事務局へ振込先（銀行名，支店名，種別，口座番号，
口座名）を連絡する。
 
　別紙
　旅費精算書（様式）
　氏名：
　用務：
　用務先：
　精算金額：
　旅程（区間，交通機関，便名，金額）
　（例）東京駅～仙台駅，新幹線，10,590円×往復
　　　　仙台駅～サイバーサイエンスセンター, バス, 220円×往復
　宿泊金額（宿泊先，金額）：
　事前支払いの要否：
　現住所：(居住地)