日本生体医工学会東北支部会員のみなさま
2009年11月21日（土）の第43回日本生体医工学会東北支部大会役員会におきまして、東北支部会計報告等の承認手続きを会計年度で行う提案がなされました。
現在の会計報告等の総会承認事項は、秋季に開催される東北支部大会で前年度分が総会に諮られています。しかし、日本生体医工学会本部への報告は年度末に行い、春季の年次大会での本総会にあわせています。
本来ならば、東北支部総会での会計監査承認後に学会本部へ会計報告をするべきであり、これらの不整合を解消するために、電子メールなどで3月末に支部会計報告を支部総会に諮る新しい方法を考えています。
東北支部では、以下の点をととのえたいと思います。
（1）東北支部会員名簿・電子メールリストの東北支部での管理
（現在は、東北支部では支部会員のデータを管理保有しておりません。）
（2）電子メール等での総会ご案内および委任状送付
なお、現時点で考えられる問題点は以下のとおりです。
・支部会員名簿・電子メールリスト等が本部との二重管理となること
・総会成立のための要件を規定する必要があること
・電子メールで総会ご案内を受信できなかった場合の出欠意思確認が難しいこと
・これらの規約を新たにもうけるために総会開催の必要があること
・新しい方法が今後の活動の妨げとならないこと
ぜひご意見をお寄せください。
会員みなさまのご意見を伺い、スムーズな支部運営のために東北支部はがんばります。
日本生体医工学会東北支部
支部長 山家智之
